cara memberi titik pada mail merge

1 Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List. 2. Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini. * Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar. Mail Merge Recipients Untuk CARAMEMBUAT DATA MAIL MERGE PADA MICROSOFT WORD 2007 - 2010. George Valensi mulai memberi gagasan awal untuk membuat siaran televisi berwarna, karena merasa tampilan televise hitam putih kurang bagus. Pada masa ini juga dimulai era komputasi tersebar di mana komputasi-komputasitidak lagi berpusat di satu titik, tetapi dipecah dibanyak 2 Penggunaan Teknologi Maklumat dalam kehidupan. (a) Pendidikan-Dalam bidang pendidikan, penggunaan teknologi maklumat dibahagi kepada dua kategori: (i) Alat membantu pengurusan- contohnya adalah data pelajar, data kewangan, data sumber manusia, data stok dan pelbagai lagi. Teknologi maklumat dengan aplikasi sistem pangkalan data dan rangkaian 3on: "MASALAH UKURAN FONT BERUBAH DI MAIL MERGE". luar biasa, sangat bermanfaat sekali, terus berkreasi dan berbagi ya ga, terima kasih banyak. For a good deal, the gambling addiction can be diagnosed by the 태백 출장샵 DSM-B, which, in a sense, is linked to 제주 출장안마 pathological gambling. But, many 영주 출장샵 experts Pelajaripintasan papan ketik. Bila Anda sering mengubah baris spasi, pelajari pintasan papan ketik untuk menghemat banyak waktu Anda. Gunakan perintah berikut untuk mengubah baris spasi: Pilih semua teks yang jarak spasinya ingin diubah. Tekan Ctrl + 2 (PC) atau ⌘ Command + 2 (Mac) untuk membuat spasi ganda. cả cơ thể em tôi đều thích. Seperti biasa, OKEGUYS mau sharing tutorial ragam topik paling asik buat kamu semua, Goodguys! Kali ini ada ulasan tentang cara memberi format data mail merge di Microsoft Word. Sudah pernah tahu belum soal tutorial ini? Kalau belum, yuk langsung simak artikel berikut sampai selesai. Cara membuat format data mail merge di Microsoft Word yang dimaksud di sini, seperti format font, membuat huruf besar dan kecil, serta membuat format untuk tanggal, mata uang, dan angka. Mari kita bahas satu per satu! Membuat Format Teks pada Data Mail Merge Tutorial yang pertama yaitu cara memberi format teks pada data mail merge, baik itu datannya dari Excel maupun sumber lainnya. Data tersebut dinamakan data field. Selanjutnya, bila data tersebut ingin kamu beri cetak tebal atau ukuran dan tipe font-nya hendak diubah, cara formatnya sebagai berikut Pada dokumen mail merge di Microsoft Word, pilih field yang ingin diberi format, termasuk kurung siku ganda  ». Pada tab Home, grup Font, pilih format yang diinginkan. Untuk cara ini, kamu bisa memberi format yang ada di Font pada data mail merge Word ini, antara lain Mengganti ukuran dan tipe font. Memberi cetak tebal CTRL + B, cetak miring CTRL + I, dan garis bawah CTRL + U. Mencoret teks. Memberi format subscript CTRL + = dan superscript CTRL + SHIFT + +. Memberi highlight pada teks. Mengganti warna. Membuat Huruf Besar dan Kecil pada Data Mail Merge Untuk mengubah huruf besar kapital dan kecil pada data mail merge di Word juga ada caranya. Namun sebelum itu, kamu perlu tambahkan kode khusus 'formatting switch', seperti yang diuraikan berikut Pada dokumen mail merge Ms Word, tekan tombol shortcut ALT + F9 untuk menampilkan kode field. Contoh kode field { MERGEFIELD Nama }. Di samping nama field, tekan spasi dan ketik salah satu kode berikut \* Caps - untuk membuat huruf pertama setiap teks menjadi huruf besar. Contoh Lorem Ipsu Sit Amet. \* FirstCap - untuk membuat huruf pertama di teks yang pertama menjadi huruf besar. Contoh Lorem ipsum dolor sit amet. \* Upper - untuk membuat semua huruf menjadi huruf besar. Contoh LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET. \* Lower - untuk membuat semua huruf menjadi huruf kecil. Contoh lorem ipsum dolor sit amet. Selanjutnya, tekan tombol shortcut ALT + F9 lagi pada keyboard untuk menyembunyikan kode field. Membuat Format Angka, Mata Uang, dan Tanggal di Mail Merge Berikutnya yaitu tutorial cara menampilkan atau membuat format angka, simbol mata uang, simbol persentase, serta tanggal pada mail merge Microsoft Word. Langkah-langkahnya sebagai berikut Pada dokumen mail merge Microsoft Word, tekan tombol shortcut ALT + F9 untuk menampilkan kode field. Tekan kembali tombol ALT + F9 untuk menyembunyikan kode field. Selanjutnya, di samping nama field, tekan spasi dan ketik seperti berikut Pemisah Angka Ribuan - Tambahkan switch dalam cetak tebal pada kode field. Contoh { MERGEFIELD Angka \ . } Pemisah Desimal - Tambahkan switch pada kode field. Contoh { MERGEFIELD Angka \ .,00 } Format Tangga - Tambahkan switch pada kode field. Contoh { MERGEFIELD Tanggal \ ” dd MMMM yyyy” } atau { MERGEFIELD Tanggal \ ” dd-MM-yyyy” } Nah, itulah tadi tutorial cara membuat format pada data mail merge di Microsoft Word, baik itu format teks, huruf besar dan kecil, maupun format angka dan simbol. Editor Tjuanmuda Tags Terkini 0% found this document useful 0 votes5K views20 pagesDescriptionlCopyright© © All Rights ReservedAvailable FormatsDOCX, PDF, TXT or read online from ScribdShare this documentDid you find this document useful?0% found this document useful 0 votes5K views20 pagesCara Menampilkan Titik Pemisah Ribuan Rupiah Dalam Mailmerge Word Dari ExcelJump to Page You are on page 1of 20 You're Reading a Free Preview Pages 8 to 18 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime. Pernahkah Anda saat membuat surat pemberitahuan, undangan, hajatan dan sejenisnya merasa kewalahan karena banyaknya penerima yang harus ditulis. Bisa dibayangkan jika jumlahnya ada ratusan pasti akan membutuhkan waktu yang lama dan rawan terjadi kesalahan penulisan. Sebenarnya ada cara yang untuk mempercepat waktu dan pekerjaan pembuatan berbagai surat tersebut yaitu dengan memanfaatkan fitur mail merge yang ada pada Microsoft Word. Tetapi apakah Anda sudah tahu bagaimana cara menggunakan fitur mail merge pada Microsoft Word? Apa itu Mail Merge Perlu diketahui, mail merge adalah fitur yang ada pada Microsoft Word yang berguna untuk pembuatan surat dan dokumen lain yang isinya sama, namun identitas penerimanya saja yang berbeda. Jadi Anda bisa mengganti nama, alamat, no handphone, alamat email dll dengan otomatis, tidak perlu menuliskannya satu persatu. Anda cukup menyambungkan file yang ada di Ms Word dengan file Microsoft Excel, Microsoft Acces atau Outlook. Nah daripada penasaran, berikut panduan menggunakan mail merge dengan mudah dan cepat. Cara Menggunakan Mail Merge Sebelum memulai, kami disini akan mencontohkan membuat mail merge menggunakan Microsoft Word dengan Excel. Keduanya dipilih karena lebih mudah dipraktekkan dan familiar untuk berbagai pengguna komputer. Silahkan ikuti panduannya berikut ini 1. Membuat file master surat di Word Master File Langkah pertama sebelum menggunakan mail merge, pastikan Anda sudah menyiapkan file master surat undangan yang akan Anda berikan nama penerima yang berbeda. Pastikan semua penulisan sudah benar dan tidak ada typo. Kosongkan pada bagian yang akan diisikan database dengan menggunakan mail merge. Nah berikut contoh surat undangan yang kami buat. Pada artikel kali ini kami akan membuat undangan dengan memberikan nama, alamat dan alamat email. Anda bebas memodifikasi bagian ini sesuai dengan keperluan. 2. Membuat database penerima di Excel Daftar Peserta Setelah file master surat sudah jadi, langkah selanjutnya Anda bisa memulai dengan membuat file baru di Microsoft Excel. Silahkan buat tabel sesuai dengan kebutuhan mulai dari nomor, nama, alamat, no HP dan email. Isikan semua datanya dan pastikan semua sudah tertulis dengan benar. 3. Mengkoneksikan mail merge dengan Excel Untuk memulai menyambungkan surat dengan database email, caranya berikut ini. Membuka menu Mailings’ Membuka menu mailings Langkah pertama silahkan pilih menu Mailings, lokasinya berada pada bagian menu atas Microsoft Word. Memilih menu Start Mail Merge’ Setelah menu Mailings terpilih, silahkan buka dan pilih menu Start Mail Merge, lokasinya berada pada pojok kiri atas dekat dengan menu Save. Memilih menu Step-by-Step Mail Merge Wizard’ Kemudian scroll ke bawah pada Start Mail Merge dan pilih menu Step-by-Step Mail Merge Wizard yang lokasinya paling bawah sendiri. Pilih “Document type“ Document type Pada menu document type, ada beberapa pilihan seperti Letters, Email messages, Envelopes, Labels dan Directory. Karena disini kita akan membuat surat maka silahkan memilih Letters’. Pilih “Next Starting document“ Document type Silahkan pilih starting document untuk melanjutkan ke starting document. Pilih “Select starting document“ Starting documents Pada select starting document, Anda 3 pilihan berbeda. Silahkan Anda memilih paling atas sendiri Use the current document’, menu ini berarti Anda menggunakan dokumen Anda sendiri yang sudah dibuat sebelumnya. Pilih “Next Select recipients“ Silahkan pilih starting document untuk melanjutkan ke select recipients. Pilih menu “Use an existing list“ Use existing list Pada menu select recipients, silahkan Anda memilih Use an existing list kemudian pilih menu Browse’, silahkan pilih lokasi database penerima yang sudah Anda buat sebelumnya. Jika sudah benar silahkan klik Ok’ dan akan muncul tabel excel seperti yang Anda buat sebelumnya, silahkan klik Ok’ untuk melanjutkan. Selanjutnya pilih menu “Next Write your letter“ Baca juga Cara Membuat Email dengan Nama Domain Sendiri 4. Inset Mail Merge pada surat Terakhir, Anda tinggal memasukan mail merge pada surat. Caranya mudah sekali silahkan lihat gambarnya dibawah ini. Insert Mail Merge Pilih menu Insert Merge Field, lokasinya masih satu menu dengan Mailings. Kemudian masukan Field sesuai dengan bagian nama, alamat dan nama email. Pastikan Field sesuai dengan lokasinya, nantinya pada sebelah tulisan Nama, Alamat dan Email akan ada tulisan >, > dan >. 5. Preview hasil Mail Merge Preview mail merge Terakhir, Anda bisa melihat setting mail merge yang sudah Anda buat apakah berhasil atau tidak. Anda bisa mengeceknya pada menu Preview Results’, untuk mengecek daftar namanya Anda bisa menggeser tanda panah di samping preview results. Kode F2, F3 dan F4 yang Anda tulis tadi akan terisi dengan nama, alamat dan email. Surat yang Anda buat ini bisa langsung Anda print atau simpan pada hardisk komputer. Nah bagaimana mudah bukan cara menggunakan mail merge pada Microsoft Word? Jika ada pertanyaan atau permasalahan dalam menjalankan tutorialnya bisa Anda tuliskan pada kolom komentar dibawah. Untuk Anda yang membutuhkan layanan email premium dengan ekstensi sesuai dengan nama website, kami memiliki rekomendasi untuk menggunakan layanan Google Workspace yang bisa Anda beli di Google Workspace adalah layanan milik Google dengan berbagai fitur dan keunggulan yang bisa Anda gunakan untuk berbagai keperluan email bisnis. Tunggu apalagi miliki email bisnismu dengan Google Workspace sekarang juga. Terima kasih Unduh PDF Unduh PDF Artikel wikiHow ini akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan fitur "Mail Merge" pada Microsoft Word. Fitur Mail Merge memungkinkan Anda untuk menggunakan lembar lajur informasi kontak untuk menetapkan alamat, nama, atau informasi yang berbeda ke setiap salinan dokumen secara otomatis. Fitur ini berguna ketika Anda perlu menyesuaikan laporan berkala atau surat pernyataan karena Anda tidak perlu menulis setiap nama atau alamat yang berbeda secara manual di bagian atas setiap dokumen. 1 Buka Microsoft Excel. Ikon aplikasi Microsoft Excel menyerupai huruf “X” berwarna putih dengan latar belakang putih. Setelah itu, halaman "New" akan ditampilkan. Jika Anda sudah memiliki lembar kontak pada Excel, beralihlah ke langkah pemuatan atau impor kontak Excel. 2Klik Blank workbook. Pilihan ini berada di pojok kiri atas halaman “New”. Setelah itu, dokumen Excel baru akan dibuka. 3 Tambahkan kepala kontak. Dimulai dari kotak “A1” ke arah kanan, masukkan kepala atau judul sebagai berikut [1] ”FirstName” – Nama depan kontak perlu dimasukkan pada kolom ini kotak “A1”. ”LastName” – Nama belakang kontak perlu dimasukkan pada kolom ini kotak “B1”. ”Tel” – Nomor telepon kontak akan ditambahkan pada kolom ini kotak “C1”. ”StreetAddress” – Alamat kontak perlu dimasukkan pada kolom ini kotak “D1”. ”City” – Kota asal/tempat tinggal kontak perlu ditambahkan pada kontak ini kotak “E1”. ”State” – Provinsi asal kontak akan ditambahkan pada kolom ini kotak “F1”. ”ZIP” – Kode pos tempat tinggal kontak perlu ditambahkan pada kolom ini kolom “G1”. ”Email” – Alamat surel kontak akan dimasukkan pada kolom ini kotak “H1”. 4 Masukkan informasi kontak. Dimulai dari kolom A kotak 2, masukkan informasi kontak untuk setiap orang yang ingin Anda tambahkan ke fitur mail merge. Pastikan informasi yang dimasukkan sudah akurat sebelum Anda melanjutkan ke langkah berikutnya. 5 Simpan dokumen. Untuk menyimpannya Windows - Klik “File”, pilih “Save As”, klik dua kali “This PC”, pilih lokasi penyimpanan berkas di sisi kiri jendela, tikkan nama dokumen pada kolom "File name", dan klik “Save”. Mac - Klik “File”, pilih “Save As...”, masukkan nama dokumen pada kolom "Save As", pilih lokasi penyimpanan dengan mengeklik kotak "Where" dan memilih folder, kemudian klik “Save”. Ingat lokasi penyimpanan berkas yang sudah dipilih. Anda nanti perlu mencari lembar lajur kontak Excel pada lokasi tersebut. 6Tutup jendela Excel. Klik tombol “X” yang ada di pojok kanan atas jendela Excel Windows atau lingkaran merah yang berada di pojok kiri atas jendela Mac. Sekarang Anda bisa membuat atau menggunakan fitur mail merge pada Microsoft Word. Iklan 1 Buka Microsoft Word. Ikon aplikasi Microsoft Word tampak seperti huruf “W” berwarna putih dengan latar belakang biru tua. Seperti halnya pada Microsoft Excel, halaman "New" akan ditampilkan setelah program dibuka. Jika Anda sudah memiliki dokumen Microsoft Word yang ingin ditambahkan kontak dari Excel, Anda perlu mengeklik dua kali dokumen itu untuk membukanya. Lewati langkah berikutnya jika Anda sudah memiliki dokumen khusus. 2Klik Blank document. Kotak putih tersebut berada di pojok kiri atas halaman. Setelah itu, dokumen kosong Microsoft Word akan ditampilkan. 3Klik tab Mailings. Tab ini berada di bagian atas jendela Microsoft Word. Setelah itu, bilah peralatan akan ditampilkan tepat di bawah barisan tab. 4Klik Select Recipients. Pilihan tersebut berada pada segmen "Start Mail Merge" di bilah peralatan “Mailings”. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan. 5 Klik Use an Existing List…. Pilihan ini berada pada menu drop-down. Setelah itu, jendela baru akan dibuka. Jika Anda ingin menggunakan kontak dari Outlook, Anda bisa memilih opsi “Choose from Outlook Contacts” dari menu drop-down. Anda juga bisa mengetikkan daftar informasi kontak sementara pada Word dengan memilih “Type a New List”. Fitur ini berguna ketika Anda hanya perlu membuat beberapa informasi kontak saja. 6Pilih lembar kontak Microsoft Excel. Di sisi kiri jendela, klik folder yang memuat lembar kontak Excel. Setelah itu, klik lembar Excel untuk memilihnya. 7Klik Open. Pilihan ini berada di pojok kanan bawah jendela. 8 Konfirmasi pilihan Anda. Klik nama lembar Excel pada jendela pop-up, kemudian klik tombol “OK” yang ada di bawah jendela. Lembar Excel Anda akan terpilih sebagai lokasi sumber kontak. Pastikan kotak tanda "First row of data contains column headers" yang berada di bagian bawah jendela sudah dicentang. Iklan 1Masuklah ke tempat atau titik yang ingin disisipkan informasi kontak. Carilah tempat yang ingin Anda tambahkan informasi kontak mis. kepala dokumen dan klik tempat tersebut untuk menempatkan kursor. 2 Klik Insert Merge Field. Pilihan ini berada pada segmen "Write & Insert Fields" di tab “Mailings”. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan. Anda mungkin perlu mengeklik tab “Mailings” sekali lagi sebelum mengikuti langkah ini. 3 Pilih jenis informasi. Pada menu drop-down, klik nama salah satu judul atau kepala informasi dari dokumen Excel untuk menyisipkannya ke dokumen Word. Sebagai contoh, jika Anda ingin menambahkan penanda nama depan kontak, klik “FirstName” pada menu drop-down. 4Tambahkan informasi lain jika perlu. Informasi ini mencakup alamat, nama belakang, nomor telepon kontak, dan lain-lain. 5Klik Finish & Merge. Tombol ini berada di ujung kanan bilah peralatan tab “Mailings”. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan. 6 Tentukan pilihan penggabungan. Klik salah satu pilihan berikut ini “Edit Individual Documents” – Pilihan ini akan membuka setiap dokumen penerima sehingga Anda bisa menyesuaikan kembali dokumen. “Print Documents...” – Pilihan ini memungkinkan Anda untuk mencetak salinan dokumen untuk setiap orang yang terdaftar di lembar kontak. “Send Email Messages...” – Pilihan ini memungkinkan Anda untuk mengirimkan dokumen sebagai surel. Alamat surel kontak akan dipilih sebagai alamat surel tujuan. 7Ikuti petunjuk yang ditampilkan di layar. Anda mungkin memiliki formulir tambahan untuk ditinjau, tergantung kepada opsi yang dipilih mis. jika Anda memilih “Email”, Anda perlu memasukkan judul dan mengeklik “OK”. Setelah itu, proses mail merging selesai dilakukan. Iklan Fitur mail merge berguna, terutama ketika Anda membuat faktur, rekening, laporan, dan dokumen massal lainnya yang perlu dilengkapi dengan nama, alamat, dan informasi pribadi lainnya. Iklan Peringatan Selalu periksa kembali informasi kontak sebelum diimpor ke Word. Kesalahan informasi dapat menyebabkan beberapa masalah, seperti nama yang salah atau pengiriman dokumen ke alamat surel yang salah. Iklan Tentang wikiHow ini Halaman ini telah diakses sebanyak kali. Apakah artikel ini membantu Anda? - Fitur Mail Merge pada program Microsoft Word mampu membuat data field pada surat, label dan amplop sehingga bisa terisi secara otomatis berdasarkan record data sumbernya. Selain itu, fitur Mail Merge bisa diaplikasikan untuk mengirim surat yang sama ke beberapa penerima sekaligus. Microsoft Word. [Shutterstock]Cara membuat Mail Merge di Word adalah seperti berikut ini 1. Buat dokumen utama dengan format yang tidak berubah pada program Microsoft Word dan kosongkan pada bagian yang akan diisi database dengan menggunakan Mail Merge seperti misalnya nama, alamat, email penerima surat dan lain-lain2. Buat sumber data dalam format Excel, Outlook Contact List, text files, dsb yang nantinya akan digabungkan ke dalam dokumen utama3. Selanjutnya buka dokumen utama Microsoft Word yang telah dibuat sebelumnya dan klik menu Mailings4. Kemudian pilih opsi menu Start Mail Merge5. Pilih jenis format dokumen yang ingin dibuat dan pilih Next Starting document yang ada di bagian bawah6. Maka pengguna akan masuk ke menu Starting Document, pada select starting document pilih opsi Use the current document untuk menggunakan dokumen yang sudah dibuat sebelumnya7. Klik menu Next Select recipients8. Pada opsi select recipients, pilih opsi menu Use an existing list9. Lalu pilih opsi Browse untuk memilih lokasi penyimpanan dari sumber data yang sudah dibuat sebelumnya10. Kemudian klik Ok, maka akan muncul sumber data yang akan digabungkan ke dalam dokumen utama11. Klik Ok untuk melanjutkan dan pilih menu Next Write your letter12. Setelah itu tinggal masukkan Mail Merge pada dokumen utama dengan klik Insert Merge Field pada menu Mailings, kemudian masukan Field sesuai dengan dokumen seperti nama, alamat, email penerima surat dan lain-lain13. Apabila sudah selesai, bisa melihat hasil mail merge yang sudah dibuat pada menu Preview Results14. Terakhir, apabila ingin menyimpan dokumen tersebut tinggal klik menu Mailings dan klik opsi Finish & Merge maka akan muncul 3 opsi menu Baca Juga Cuman 2 Jutaan! Tablet Windows Microsoft Surface 3 Cocok Jadi Teman Kerja yang Handal dan Portabel Edit Individual Document untuk menyimpan file dalam dokumen baru dengan data sesuai sumber data. Jadi apabila sumber data memiliki 10 data, maka akan muncul 10 file dokumen utama berisi masing-masing dataPrint Documents untuk mencetak dokumen secara langsung sesuai dengan tampilan pada Microsoft Word tanpa disimpan terlebih dahulu, jadi apabila kamu ingin mencetak semua data di kertas yang berbeda maka kamu harus menggantinyaSend E-mail Massages untuk mengirimkan file dalam format emailPilih salah satu dari opsi diatas sesuai dengan keinginan. Jeffry Francisco

cara memberi titik pada mail merge